Netum työnhakijarekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Netum Group Oyj
Y-tunnus 2804021-5
Yliopistonkatu 58 B
33100 Tampere
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Liina Kangas
etunimi.sukunimi[at]netum.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja[at]netum.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekrytointiprosessissamme käsittelemme työnhakijoiden (rekisteröityjen) henkilötietoja pääsääntöisesti Teamtailor -rekrytointijärjestelmässä. Rekrytoinnin aikana tietoja käsitellään prosessin läpiviemiseksi, työhakemuksen käsittelyyn ja työhakijavalinnan hoitamiseen. Käsittely mahdollistaa myös viestinnän meidän ja työnhakijoiden välillä sekä tukee rekrytointipäätöksen jälkeen valitun henkilön työsuhteen aloitusta ja perehdyttämistä. Rekrytointiprosessin jälkeen säilytysaikojen puitteissa voimme olla yhteydessä työhakijoihin, jotka osaamisprofiilinsa puolesta voisivat sopia myös uusiin avoimiin työpaikkoihimme.
Henkilötietojen käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu työnhakijan suostumukseen.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteri sisältää seuraavia työnhakijan itsestään yleisesti antamia henkilötietoja
- perushenkilötiedot (etunimi, sukunimi)
- yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- työkokemus ja referenssit
- tutkinto- ja koulutustiedot
sekä muuta työnhakijan mahdollisesti antamaa tietoa kuten
Henkilötietojen käsittelijät ja tietojen käsittelyoikeus
Henkilötietoja käsittelevät vain Netumin rekrytointiin osallistuva henkilöstö sekä mahdolliset valitsemamme rekrytointiin osallistuvat kolmannet osapuolet esimerkiksi soveltuvuustestauksen osalta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Keräämme henkilötietoja lähtökohtaisesti vain työnhakijalta itseltään. Työnhakijan suostumuksella tietoja voidaan saada myös muista lähteistä kuten esimerkiksi hänen nimeämiltänsä suosittelijoilta, julkisesta LinkedIn -profiilista tai LinkedIn Recruiter -työkalun kautta.
Henkilötietojen säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja lähtökohtaisesti 24 kuukautta työhakemuksen viimeisen version tallentamishetkestä. Tietyissä tapauksissa tietoja voidaan säilyttää kauemmin. Näissä tapauksissa pyydämme työnhakijalta erillisen suostumuksen pidempiaikaiseen säilytykseen.
Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset ulkopuolisille
Emme pääsääntöisesti luovuta työnhakija- ja rekrytointiprosessissamme keräämiämme henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.
Käytämme prosessissa palvelutoimittajamme työkalua, jonne toimittajallamme on tekninen tukiyhteys tarvittaessa.
Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Pyrimme aina käsittelemään tietojasi vain EU/ETA-alueella.
Mikäli palvelu-/tuotantoprosessissa on mukana alihankkijoita, jotka sijaitsevat joko kokonaan tai osittain EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, varmistetaan sopimuksin ja/tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla mahdollisten henkilötietojen luovutus tai siirto tapahtuvan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti niin, että luovutettavien tai siirrettävien henkilötietojen riittävän tietosuojan taso on varmistettu.
Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä profilointiin, eikä tietoihin kohdisteta automaattista päätöksentekoa.
Mitä oikeuksia minulla on ja kuinka voin käyttää niitä?
Seuraavasta osiosta voit lukea oikeuksistasi, kun käsittelemme henkilötietojasi. Jos haluat käyttää tässä lueteltuja oikeuksiasi, toimi seuraavasti:
- Käy yrityksen tietoturva- ja tietosuojasivulla, joka on Urasivustossamme. Sivulla on toimintoja, joiden kautta voit käyttää oikeuksiasi,
- Kirjaudu tilillesi palvelussamme. Voit käyttää oikeuksiasi asetusten avulla tai
- Ota meihin suoraan yhteyttä osoitteeseen tietopyynnot[at]netum.fi.
Omien tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä. Voit lähettää tietopyynnön yrityksemme tietoturva- ja tietosuojasivuilta.
Oikeus tietojen korjaamiseen tai poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee tai poistaa häntä koskevat henkilötiedot. Voit poistaa tietosi yrityksemme tietoturva- ja tietosuojasivuilta. Mikäli haluat pyytää tietojen oikaisua, pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen tietopyynnot[at]netum.fi.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle), jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuojaasetusta (EU) 2016/679. Tämän lisäksi henkilöllä on oikeus käyttää muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä oikeussuojakeinoja.
Henkilötietojen käsittelyn suojaaminen
Netum rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet henkilötietojen käsittelyn suojaamiseksi sekä vaatii niitä myös henkilötietojen käsittelijöiltä.
